dates de stage

OBJECTIFS
Savoir utiliser la messagerie et les outils d'organisation d'Outlook.
CONNAISSANCES REQUISES
Maîtriser l'environnement Windows
DUREE
1 journée
NOMBRE DE PARTICIPANTS
6 personnes
METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
Apports théoriques
Exercices
Exercices sur documents
Cas de synthèse
Un micro par stagiaire
Nombre limité de stagiaires
Un support de cours

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OUTLOOK

1- Présentation d'Outlook

· Définition
· Description de l'écran ( barre Outlook, groupes…)

2- La messagerie

· La barre d'outils
· Changer la taille des colonnes
· Créer et envoyer un message
· Lecture d'un message
· Mettre en forme le corps du message
· Description des options d'envoi, les indicateurs
· Répondre, transférer un message
· Les pièces jointes
· La signature automatique
· Gérer les messages (création des dossiers et classement)
· Utilisation de la corbeille (éléments supprimés)
· Automatisation de la boite de réception (les règles)
· Le gestionnaire d'absence du bureau
· Utilisation de WordMail pour la messagerie

3- Carnets d'adresses

· Ajouter des destinataires dans son carnet d'adresses personnels
· Création de liste de distribution

4- Le calendrier

· Créer et modifier des rendez-vous
· Ajout d'évènements
· Gestion des réponses à un rendez-vous
· Traitement des rendez-vous en cas d'absence
· Création des réunions

5- Tâche et contact

· Création et gestion des tâches
· Les tâches répétitives
· Créer un contact et communiquer avec lui
· Gérer des tâches pour un contact
· Utilisation des différents types d'adresses pour joindre un contact

6- Notes et journal

· Créer une note
· Utiliser les catégories pour organiser les notes
· Retrouver les fichiers suivant leur type d'entrée grâce au journal

7- Intégration avec Windows et Office

· Utiliser Outlook pour explorer les disques